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Kondolenzbrief

Schreibe ich einen Kondolenzbrief oder eine Karte?

Wann ein Brief die richtige Wahl ist und wie Sie die passenden Worte finden.

Erfährt man vom Tod eines Menschen, ist der erste Impuls oft Hilflosigkeit. Reicht eine einfache Trauerkarte aus oder ist ein ausführlicher Kondolenzbrief angebracht?

Die Faustregel: Je näher Sie dem Verstorbenen oder den Angehörigen standen, desto persönlicher sollte Ihre Nachricht sein. Ein handgeschriebener Brief auf gutem Papier zeigt besondere Wertschätzung und gibt Ihnen Raum, gemeinsame Erinnerungen zu teilen, die auf einer kleinen Karte keinen Platz hätten.

Struktur eines Kondolenzbriefes

1. Die persönliche Anrede

Vermeiden Sie das veraltete "An das Trauerhaus". Sprechen Sie die Hinterbliebenen direkt an.

"Liebe Tante Lisa,"
"Liebe Familie Gräf,"
"Sehr geehrter Herr Doktor Müller,"

2. Die Beileidsbekundung

Beginnen Sie mit Ihrer Betroffenheit. Nutzen Sie klassische Beileidsbekundungen oder eigene Worte.

"Mit großem Bedauern habe ich heute vom Tode Ihres Vaters erfahren."
"Die Nachricht hat uns sehr getroffen."

3. Persönliche Erinnerung

Was haben Sie an dem Verstorbenen geschätzt? Teilen Sie eine kleine Anekdote oder Eigenschaft.

"Ich werde seine herzliche Hilfsbereitschaft nie vergessen."
"Ihr Lachen war für uns alle ansteckend."

4. Gruß & Hilfeangebot

Bieten Sie Unterstützung an und enden Sie mit einem pietätvollen Gruß.

"In tiefer Verbundenheit,"
"Bitte lass mich wissen, wenn ich etwas für Dich tun kann."

Mustertexte für verschiedene Situationen

Geschäftspartner & Kollegen

"Wann immer wir ein Problem hatten – Herr Schneider hatte stets eine clevere und kompetente Lösung parat. Wir werden ihn als geschätzten Kollegen sehr vermissen!"

"Rüdiger Steinmeier war nicht nur ein guter Geschäftsmann, sondern auch ein vorbildlicher Chef. Sein Führungsstil war wertschätzend und vertrauensvoll."

Freunde & Nachbarn

"Maren hatte stets eine warme und freundliche Art, sie war beliebt und gern gesehen. Wir trauern mit Ihnen um einen wertvollen Menschen."

"Wir alle wissen, wie sehr Sie Ihre Familie lieben. Umso schwerer fallen uns nun die Worte, um Ihnen unser Mitgefühl auszudrücken. Wir sind in Gedanken fest bei Ihnen."

Tipp: Ein passendes Zitat kann den Brief wunderbar einleiten.
Hier finden Sie schöne Trauerzitate →

Die Form des Kondolenzbriefes

Handschriftlich:
Grundsätzlich werden Kondolenzbriefe mit der Hand geschrieben. Nur Firmen können bei sehr formalen Anlässen gedruckte Briefe versenden (dann aber unbedingt mit handschriftlicher Unterschrift).

Länge:
Der Umfang sollte maximal eine Seite betragen. Bei einem sehr innigen Verhältnis sind auch zwei Seiten in Ordnung, aber fassen Sie sich lieber kurz und ehrlich, als künstlich Seiten zu füllen.

Papier:
Verwenden Sie schlichtes, hochwertiges Briefpapier (weiß oder creme) ohne bunten Rand oder Motive. Alternativ können Sie eine dezente Trauerkarte als "Briefpapier" nutzen und einlegen.

Den passenden Rahmen wählen

Ob Sie den Brief auf einer Karte schreiben oder ihn einer gedruckten Karte beilegen – wir unterstützen Sie mit hochwertigen Drucksachen.

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Gestalten Sie eine Karte mit einem persönlichen Foto oder Motiv, um Ihren Kondolenzbrief beizulegen oder direkt hineinzuschreiben.

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Danksagungen

Haben Sie selbst viele Kondolenzbriefe erhalten? Bedanken Sie sich stilvoll mit einer Danksagung für den Trauerfall.

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